Как организовать рабочее место дома?

Опросы показывают: примерно 14% россиян работают удаленно. При этом 65% не обустраивали специально рабочее место дома, а большинство вообще предпочитают работать в спальне, гостиной или на кухне.

Так, конечно, тоже можно, но лучше выделить место для работы. Сейчас расскажем, почему это необходимо и как обустроить «домашний офис».

Почему нужен мини-кабинет?

От обстановки, в которой вы работаете, зависит продуктивность и спокойствие. Особенно это важно, если вы живете с семьей или у вас есть дети. Домашние должны понимать, что, если вы находитесь на рабочем месте, вас нельзя беспокоить, а вокруг должно быть тихо. Если вы работаете из спальни или сидите с ноутбуком на кухне, эту грань легко не заметить.

Рядом с вами должно быть много полезных и важных вещей и минимум того, на что вы будете отвлекаться (от включенного домашними телевизора до чего-нибудь вкусного в холодильнике). Если не выделить себе место под «домашний офис», то достичь такого довольно тяжело. Нужные вещи вы будете раскладывать по всему дому просто потому, что не получится, скажем, оставить важные документы или блокнот с записями там же, где вы обедаете. Из-за этого вы вынуждены будете тратить время на то, чтобы найти место для всех нужных рабочих вещей, а потом — на то, чтобы их взять. Все должно быть под рукой.

И еще не стоит забывать, что от комфортного домашнего офиса зависит ваше здоровье. Вам может казаться, что невероятно удобно работать, сидя на мягкой кровати, но так очень быстро можно заработать искривление позвоночника, опущение внутренних органов и проблемы с мышцами, хотя вы долго не будете чувствовать дискомфорт.

Минимум шума и комфорт

Для «домашнего офиса» выбирайте место, где меньше всего шума, причем, это касается и звуков, и визуального ряда. Ничто не должно отвлекать вас от работы, иначе концентрация внимания будет падать.

Не пренебрегайте покупкой стола: на нем должны свободно умещаться все важные предметы: ноутбук, органайзеры для канцелярки, чашка кофе, а при необходимости и принтер со сканером, чтобы не надо было отвлекаться от работы и идти куда-то, чтобы распечатать документы.

Следующий шаг — удобное кресло. Не берите первый попавшийся свободный домашний стул, а потратьте время на покупку хорошего офисного кресла с регулировкой высоты и положения. С ним вы сохраните здоровье спины и шеи, да и всего остального организма вместе с ними.

Мы собрали для вас несколько важных правил эргономики рабочего стола. Они помогают повысить эффективность работы примерно на 30%:

Оставьте только необходимые предметы.
Разделите все предметы на категории и используйте органайзеры.
Все самые важные вещи расположите на расстоянии вытянутой руки, чтобы вы могли легко достать их, а не тянуться через весь стол. И тем более не вставать и не идти за ними куда-то еще.
Держите рядом корзину для мусора, куда будете выбрасывать ненужные записки или документы.
Сами документы делите на важные в данный момент и архив, который лучше хранить не на самом столе, а на полке рядом.

Как организовать освещение рабочего места дома?

Свет очень важен для работы, иначе будет страдать зрение. Мы собрали самые важные правила, которые помогут вам создать комфортное освещение:

Сделайте многоуровневый свет: рассеянный с потолка и направленный — рядом со столом.
Используйте настольные лампы или настенные бра с поворотным механизмом, чтобы более точечно направлять свет, куда вам необходимо.
Часто мы слышим, что свет должен быть холодным белым, чтобы лучше концентрироваться. Это так, но ориентируйтесь и на свои ощущения: выберите тот оттенок, с которым чувствуете себя максимально спокойно и сконцентрировано.
Яркость подбирайте, исходя из личных ощущений. Лучше всего поставить на стол или на стену рядом лампу с регулировкой, так вы быстро подберете комфортную для глаз атмосферу без покупок лишних светильников или лампочек.
Свет должен падать так, чтобы тень от головы или рук не попадала на основное рабочее пространство.
В идеале рабочий стол надо ставить ближе к окну, чтобы на него попадал максимум естественного дневного света.

Добавляем красоты и функциональности

Рабочее место должно быть не только удобным, но и красивым. На стену можно повесить пробковую доску, куда вы будете прикреплять важные записки или мотивирующие надписи и картинки. Кстати, туда же хорошо прикрепить распечатки с упражнениями для глаз и легкой гимнастикой: они будут на виду, и вы чаще будете вспоминать сделать их.

На стол можно поставить пару небольших домашних растений: они будут радовать глаз и улучшать общее настроение. К ним можно добавить фитолампу, она даст дополнительное освещение. Главное, чтобы у фитолампы не было фиолетовых или красных оттенков, это будет отвлекать. Если дома сухой воздух, то рядом с рабочим местом хорошо держать увлажнитель воздуха.

Кстати, хорошо купить специально для рабочего места кружку-термос: с ней всегда можно будет побаловать себя любимым напитком без риска пролить его на записи или клавиатуру.

Не забывайте об эргономичных мелочах. Купите зажимы для проводов, чтобы они не мешали и не цеплялись ни за что, и используйте разные органайзеры для документов, блокнотов, канцелярских принадлежностей. Это поможет всегда знать, что и где лежит, и буквально не глядя доставать нужное. Удобно плюс экономит время!

Если вы привыкли работать сессиями с перерывом, по методу Помодоро, то обязательно поставьте рядом с ноутбуком таймер. Да, его можно завести и на телефоне (или найти специальные треки в интернете), но, если таймер будет попадаться вам на глаза, вы точно не забудете о нем.

Но помните: все предметы на рабочем столе должны быть полезными. Все, что не надо для работы, убирайте в другие места, иначе будете отвлекаться.

Продуктивной работы!